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先日、株式会社Soooyと大栄電通株式会社の共同開催にて、無料オンラインウェビナー「第4回 Google Workspaceで仕事がもっとスムーズに！〜カレンダー・Gmail・Meetの活用から議事録の作成・共有まで一気通貫で解説〜」を開催いたしました。お忙しい中ご参加いただいた皆様、誠にありがとうございました。本記事では、大盛況となった当日のウェビナーの様子や内容の一部をレポートいたします。

■ ウェビナーの概要と目的

日常業務で欠かせないツールとなっているGoogle Workspaceですが、「もっと便利な使い方があるのでは？」「ツール同士をどう連携させればいいかわからない」といったお悩みの声も少なくありません。

本ウェビナーでは、株式会社クリエスタ 代表取締役の青山 晃広氏を講師にお招きし、明日からすぐに業務に活かせる実践的な活用方法をお伝えしました。実際の操作画面を見ながらの解説ということで、非常に分かりやすいと好評でした。

■ 当日の主なプログラム

予定の調整から会議案内、オンライン会議の実施、そして議事録の作成・共有まで、実際の一連の業務の流れに沿って、以下の5つのテーマで解説が行われました。

① Google カレンダーを使った予定調整と会議設定 参加者の空き時間をスムーズに見つけ、会議を設定するまでの時短テクニックや便利な機能をご紹介しました。

② Gmailを効率よく整理・処理する方法 日々大量に届くメールに埋もれないための整理術や、必要な情報をすぐに見つけ出すための処理方法について解説しました。

③ Google Meetの便利な機能と会議の進め方 オンライン会議を円滑に進行するためのMeetの活用法や、画面共有などの知っておくべき便利機能をお伝えしました。

④ 会議内容を記録し、議事録として整理・共有する方法 会議をしながら効率的に記録を残し、終了後すぐにチーム内で議事録を共有するためのスムーズな動線を実演していただきました。

⑤ Googleの各サービスを連携させた業務効率化のポイント 単体での使用にとどまらず、カレンダー、Gmail、Meetなどの各サービスをシームレスに連携させることで実現する「一気通貫の業務効率化」のポイントを総括していただきました。

■ 終わりに

今回のセミナーを通じて、Google Workspaceの各機能を連携させることで、日常業務が大きく効率化されることを実感していただけたのではないでしょうか。

株式会社Soooyおよび大栄電通株式会社では、今後も皆様の業務効率化やビジネスの成長をサポートするための様々なイベント・セミナーを企画してまいります。
次回の開催が決まりましたら、改めて当ホームページ等でご案内いたします。引き続きよろしくお願いいたします！